Nhiều chủ shop online thường chỉ tập trung vào việc tìm kiếm đơn vị vận chuyển giá rẻ mà quên mất rằng việc đóng gói sai cách cũng là nguyên nhân khiến chi phí ship đội lên đáng kể. Không chỉ gây lãng phí, đóng gói không chuẩn còn làm tăng rủi ro hư hỏng và hàng hoàn. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn nhà bán hàng, 1Flow Logistics đã tổng hợp 7 sai lầm phổ biến nhất trong khâu đóng gói để bạn có thể chủ động phòng tránh và tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.
Đa số các hãng vận chuyển hiện nay đều áp dụng quy tắc tính phí dựa trên khối lượng quy đổi từ kích thước. Nếu bạn gửi một món đồ nhỏ trong một chiếc hộp lớn, hệ thống sẽ tính phí theo không gian mà chiếc hộp chiếm chỗ trên xe tải thay vì cân nặng thực tế.
=> Lời khuyên từ 1Flow Logistics: Hãy chọn hộp vừa vặn với sản phẩm và cắt bớt phần thừa của thùng carton để giảm số đo các cạnh.
Nhiều shop chỉ bọc một lớp màng nilon mỏng cho các loại chai lọ thủy tinh hoặc đồ điện tử. Trong quá trình vận chuyển liên tỉnh, hàng hóa phải trải qua nhiều khâu phân loại tự động và bốc xếp. Nếu không được bảo vệ bằng màng xốp hơi (bubble wrap) đủ dày, tỷ lệ hư hỏng sẽ rất cao.
=> Hệ quả: Bạn không chỉ mất tiền ship chiều đi mà còn mất cả giá trị món hàng và chi phí ship chiều về.
Việc tiết kiệm băng keo có thể khiến thùng hàng bị bung ra trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, việc quấn quá nhiều băng keo không cần thiết cũng làm tăng trọng lượng và khiến kiện hàng trông mất thẩm mỹ.
Cách làm chuẩn: Sử dụng băng keo chất lượng tốt, dán theo hình chữ H để gia cố tất cả các mép và góc của thùng hàng.
Bưu tá và nhân viên kho xử lý hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày. Nếu kiện hàng của bạn không có nhãn cảnh báo (Fragile) rõ ràng, họ sẽ xử lý như các loại hàng hóa thông thường khác.
=> Mẹo nhỏ: 1Flow Logistics khuyến khích bạn sử dụng băng keo in chữ "Hàng dễ vỡ" hoặc dán nhãn màu nổi bật để bưu tá chú ý và nhẹ nhàng với kiện hàng hơn.
Nếu mã vận đơn bị nhòe mực, bị băng keo dán đè làm bóng mặt hoặc bị nhăn nheo, máy quét tại kho sẽ không đọc được thông tin. Điều này dẫn đến việc đơn hàng bị tồn kho để xử lý thủ công, gây chậm trễ thời gian giao hàng.
=> Giải pháp: Hãy đảm bảo nhãn vận đơn được in rõ nét và dán phẳng trên bề mặt rộng nhất của kiện hàng.
Việc dùng giấy báo cũ hoặc các loại mút xốp vụn không đủ độ đàn hồi sẽ không bảo vệ được sản phẩm khi có va chạm mạnh. Ngoài ra, một số loại vật liệu đệm quá nặng cũng vô tình làm tăng khối lượng tổng thể của đơn hàng.
=> Lựa chọn tối ưu: Sử dụng giấy tổ ong hoặc các túi khí chuyên dụng vừa nhẹ vừa có khả năng bảo vệ sản phẩm cực tốt.
Đây là sai lầm khiến nhiều shop bất ngờ khi bị hãng vận chuyển thu thêm phí vượt cân (overweight). Khối lượng bạn khai báo khi tạo đơn cần là khối lượng cuối cùng của kiện hàng đã được đóng gói hoàn chỉnh.
=> Hỗ trợ từ 1Flow Logistics: Hệ thống của chúng tôi cho phép bạn cập nhật khối lượng chính xác giúp việc tính phí minh bạch ngay từ đầu, tránh các tranh chấp về cước phí phát sinh sau này.
Đóng gói là bước cuối cùng tại kho nhưng lại là bước đầu tiên để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng khi nhận được món hàng nguyên vẹn. Bằng cách tránh 7 sai lầm kể trên, bạn không chỉ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp cho thương hiệu của mình.
1Flow Logistics luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp vận chuyển đa dạng và tư vấn quy trình đóng gói chuẩn xác nhất để đồng hành cùng sự thành công của bạn.